Quy định PCCC tại khách sạn, Lưu ý 8 điều kẻo bị phạt

Trong kinh doanh lưu trú, quy định PCCC tại khách sạn luôn là nhóm yêu cầu bắt buộc và được kiểm tra gắt gao nhất. Các cơ sở từ homestay, khách sạn mini cho đến khách sạn 4–5 sao đều phải tuân thủ đúng quy định phòng cháy chữa cháy khách sạn để đảm bảo an toàn cho khách và tránh những khoản phạt rất nặng.

Thực tế cho thấy, nhiều khách sạn bị xử phạt chỉ vì những lỗi rất nhỏ trong PCCC khách sạn như thiếu bình chữa cháy đạt chuẩn, đèn Exit hỏng, hệ thống báo cháy không hoạt động hoặc lối thoát hiểm bị che khuất. Việc hiểu và thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp khách sạn vận hành trơn tru, tăng mức độ an toàn và nâng cao uy tín trên các nền tảng OTA.

1. Vì sao khách sạn phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định PCCC?

Khách sạn là loại hình kinh doanh nguy cơ cháy nổ cao, do có:

• Nhiều thiết bị điện hoạt động 24/7

• Hệ thống điều hòa – nước nóng công suất lớn

• Sử dụng ga, bếp (nếu có nhà hàng)

• Lượng lớn đồ vải: chăn ga, rèm, thảm

• Mật độ khách lưu trú dày đặc

Một đám cháy nhỏ cũng có thể gây:

❌ thiệt hại tài sản hàng trăm triệu
❌ mất giấy phép hoạt động
❌ bị phạt từ 20 – 50 triệu
❌ ảnh hưởng uy tín trên OTA (Booking, Agoda, Traveloka)

Vì vậy, tuân thủ PCCC không chỉ là nghĩa vụ — mà là cách bảo vệ chính khách sạn của bạn.

2. Quy định PCCC theo pháp luật hiện hành (Tóm tắt dễ hiểu)

Theo Luật PCCC, Nghị định 136/2020/NĐ-CP, khách sạn từ 5 phòng trở lên đều phải có:

• Hồ sơ quản lý PCCC

• Phương án chữa cháy

• Danh mục thiết bị PCCC

• Tập huấn PCCC cho nhân viên

• Kiểm định định kỳ

Khách sạn từ 20 phòng trở lên thuộc nhóm nguy cơ cao, yêu cầu thêm:

• Hệ thống báo cháy tự động

• Hệ thống chữa cháy

• Cửa thoát hiểm chống cháy

• Nội quy – biển báo PCCC

3. 8 Điều cần lưu ý để tránh bị phạt (rất nhiều khách sạn mắc!)

(1) Thiếu hồ sơ quy định PCCC tại khách sạn – Lỗi phổ biến nhất

Bộ hồ sơ bắt buộc gồm:

• Nội quy PCCC

• Biên bản kiểm tra PCCC

• Phương án chữa cháy

• Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở

• Sổ theo dõi thiết bị PCCC

Phạt: 5 – 15 triệu

Khắc phục: soạn đúng mẫu – dán bảng nội quy tại từng tầng.

(2) Bình chữa cháy không đạt chuẩn, để sai vị trí

Nhiều khách sạn đặt bình chữa cháy “cho có”, dẫn đến:

• Áp suất thiếu

• Không kiểm định tem

• Để dưới đất

• Bị che khuất

Quy định bắt buộc:

• 2 bình mỗi tầng (khách sạn nhỏ)

• Bình cùng loại (CO₂, MFZ4, MFZ8…)

• Có tem kiểm định

• Treo cao 1–1,4m, dễ thấy – dễ lấy

Phạt: 3 – 5 triệu / bình

(3) Hệ thống báo cháy không hoạt động 100%

Rất nhiều khách sạn bị phạt vì:

• Đầu báo cháy hỏng

• Chuông báo không kêu

• Trung tâm báo cháy báo lỗi

• Tắt còi vì… ồn

Yêu cầu:

• Test hệ thống mỗi 30 ngày

• Vệ sinh đầu báo 3 tháng/lần

• Trung tâm phải có nguồn dự phòng 24h

Phạt: 20 – 50 triệu

XEM THÊM

Bảo trì khách sạn: 8 bước kiểm tra thiết bị định kỳ (Chuẩn 5 sao)

5+ Quy trình và thiết bị vệ sinh khách sạn chuẩn 5 sao

(4) Không có đèn Exit – đèn thoát hiểm đúng chuẩn

Đèn Exit phải sáng 24/7, kể cả khi mất điện.

Sai phạm thường gặp:

❌ Không bật thường xuyên
❌ Đèn không có pin dự phòng
❌ Gắn sai vị trí

Vị trí đúng:

• Đầu hành lang

• Trên cửa thoát hiểm

• Hướng chỉ dẫn cầu thang

Phạt: 10 – 20 triệu

(5) Không tập huấn PCCC hằng năm cho nhân viên

Theo tiêu chuẩn khách sạn:

• 100% nhân viên phải được tập huấn

• Có chứng nhận từ cơ quan công an

• Có đội PCCC cơ sở

Sai phạm bị phạt:

• 5 – 10 triệu / lần kiểm tra

Giải pháp:

• Liên hệ định kỳ Cảnh sát PCCC địa phương

• Lưu chứng chỉ – scan bản mềm

(6) Không có phương án thoát nạn & sơ đồ thoát hiểm

Phòng khách sạn bắt buộc phải có bản đồ escape map.

Sai phạm thường gặp:

❌ Không có bản đồ thoát hiểm
❌ Có nhưng mờ – cũ – sai vị trí
❌ Không dán sau cửa phòng

Phạt: 3 – 8 triệu

Khuyến nghị: dùng bản đồ nền trắng + ký hiệu quốc tế.

(7) Để vật dụng chắn lối thoát hiểm – lỗi cực nặng

Hành lang – cầu thang thoát hiểm phải:

✔ rộng
✔ thông thoáng
✔ không có vật cản

Nhiều khách sạn mắc lỗi:

• Để đồ dọn phòng

• Để vali khách

• Để thùng rác – đồ vải

• Để xe đẩy sát cửa thoát hiểm

Phạt rất nặng: 20 – 40 triệu

Nặng hơn: bị đình chỉ hoạt động.

(8) Hệ thống điện – nước – gas không kiểm định định kỳ

Các lỗi nguy hiểm:

• Dây điện âm tường nóng

• Ổ cắm lỏng

• Thiết bị quá tải

• Rò gas ở bếp

Quy định:

• Kiểm tra điện 1 tháng/lần

• Kiểm định bếp gas 3–6 tháng/lần

• Vệ sinh tủ điện định kỳ

Phạt: 10 – 30 triệu

4. Checklist quy định PCCC tại khách sạn hoàn chỉnh cho khách sạn (FREE)

✔ 1. Hồ sơ PCCC đầy đủ

✔ 2. Bình chữa cháy đạt chuẩn, đặt đúng vị trí

✔ 3. Đèn Exit – dụng cụ thoát hiểm hoạt động

✔ 4. Đầu báo cháy sạch – hoạt động

✔ 5. Sơ đồ thoát hiểm cho từng phòng

✔ 6. Lối thoát hiểm không bị chặn

✔ 7. Nhân viên tập huấn PCCC hằng năm

✔ 8. Kiểm định hệ thống điện – nước – gas

Muốn mình tạo file checklist Excel tải xuống, chỉ cần nói “Tạo checklist PCCC”.

5. Quy định PCCC tại khách sạn – Lời khuyên cho chủ khách sạn

• Làm quy định PCCC tại khách sạn đúng ngay từ đầu rẻ hơn 70% so với sửa sai

• Luôn test PCCC trước các đợt cao điểm (Tết – lễ)

• Lưu lại biên bản – ảnh – video test hệ thống để chứng minh khi kiểm tra

• Nhân viên lễ tân cần được đào tạo về quy trình báo cháy

Kết luận quy định PCCC tại khách sạn

Tuân thủ quy định PCCC tại khách sạn không chỉ để tránh bị phạt, mà còn để:

✔ bảo vệ khách
✔ bảo vệ tài sản
✔ bảo vệ thương hiệu
✔ đảm bảo khách quay lại